H InDigital διαθέτει την εφαρμογή ILIS (Intelligent Library System), καθώς και καινοτόμες λύσεις συμπίεσης αρχείων. Η λογισμική πλατφόρμα ILIS απευθύνεται σε εταιρείες και οργανισμούς που διατηρούν μεγάλο όγκο εγγράφων, βιβλιοθήκες αρχείων και γενικότερα πληθώρα έντυπου υλικού. Προσφέρει τη δυνατότητα ψηφιοποίησης και διαχείρισης με επιτυχία και ακρίβεια όλων των ειδών των έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων.
Ψηφιοποίηση Αρχείων
Εταιρείες και οργανισμοί με μεγάλο όγκο αποθηκευμένου υλικού πληροφοριών, όπως έγγραφα, βιβλιοθήκες αρχείων, έντυπα και οπτικοακουστικό υλικό, αναγνωρίζουν στην υπηρεσία ILiS (Intelligent Library System) ως ένα πολύτιμο εργαλείο, που τους δίνει τη δυνατότητα να ψηφιοποιήσουν και να διαχειριστούν με ακρίβεια κάθε είδους έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό που διαθέτουν. Μετά το πέρας της εργασίας, ο πελάτης μπορεί να συνεχίσει να ψηφιοποιεί τα αρχεία του αν το επιθυμεί, με την υποστήριξη της InDigital και με ορισμένη ετήσια συνδρομή.
Η διαδικασία της εργασίας ψηφιοποίησης ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:
Τα έγγραφα χωρίζονται σε δεμένα και μη.
Πριν από τη διαδικασία σκαναρίσματος γίνεται συντήρηση και έλεγχος του υλικού.
Εάν βρεθεί κατεστραμμένο υλικό, σημειώνεται στο πρωτόκολλο και ενημερώνεται συγχρόνως ο υπεύθυνος υπάλληλος.
Τα δεμένα επεξεργάζονται από τον ειδικό book scanner με ιδιαίτερη προσοχή, ώστε να μην επηρεάζεται το αυθεντικό δέσιμο που έχουν.
Οι φωτογραφίες και τα μη βιβλιοδετημένα έγγραφα επεξεργάζονται από επίπεδους σαρωτές, οι οποίοι έχουν τη δυνατότητα να σαρώνουν αντικείμενα σε μέγεθος τουλάχιστον Α4.
Είναι ιδανικοί για πρωτότυπα που μπορούν να πιεστούν πάνω σε μια επίπεδη και σκληρή επιφάνεια χωρίς ζημιές (όπως έγγραφα, φωτογραφίες, άδετο έντυπο υλικό, χειρόγραφα κλπ). Μπορούν επίσης να σαρώσουν επιφάνειες που ανακλούν το φως (όπως χαρτί illustration), αλλά και επιφάνειες που παρουσιάζουν μικρό ή μεγαλύτερο βαθμό διαφάνειας. Για πρωτότυπα, τα οποία διαθέτουν ογκώδη πλαίσια, υπάρχει η δυνατότητα για απομάκρυνση του καπακιού του σαρωτή.
Η διαδικασία του σκαναρίσματος γίνεται από εκπαιδευμένο προσωπικό, το οποίο γνωρίζει και τηρεί στο ακέραιο τις διαδικασίες καλής ψηφιοποίησης (χρήση γαντιών, προστασία του υλικού, έλεγχος του αποτελέσματος κλπ).
Τα έγγραφα και οι φωτογραφίες τοποθετούνται στους αρχικούς φακέλους και μεταφέρονται στους χώρους αποθήκευσης. Ο υπεύθυνος ελέγχει όλη την διαδικασία και σημειώνει στο πρωτόκολλο παραλαβής την αποθήκευση του συγκεκριμένου υλικού.
Με ειδική επεξεργασία γίνεται:
Διαχωρισμός σελίδων στην περίπτωση ταυτόχρονης σάρωσης αριστερής και δεξιάς σελίδας ενός ανοικτού εντύπου ή βιβλίου.
Διόρθωση των χρωμάτων ώστε να προσομοιώνουν ακριβέστερα στο πρωτότυπο.
Αποκοπή των περιθωρίων γύρω από το τεκμήριο.
Αλλαγή προσανατολισμού, όταν απαιτείται.
Περιορισμός της κύρτωσης που οφείλεται στη βιβλιοδεσία.
Για το οπτικοακουστικό υλικό εγκαθίστανται ειδικές συσκευές μετατροπής του αναλογικού σήματος σε ψηφιακό. Έτσι, οι Video κασέτες μετατρέπονται σε ψηφιακό Video και αντίστοιχα η μουσική και τα ηχητικά ντοκουμέντα σε ψηφιακό ήχο. Η ποιότητα – ανάλυση είναι εφάμιλλη του πρωτοτύπου και όπου είναι δυνατό, με τις τεχνικές ψηφιακής επεξεργασίας ήχου και εικόνας βελτιώνεται.
Υπάρχει κατάλληλο λογισμικό το οποίο χρησιμοποιείται για την Ψηφιοποίηση αρχείων & τεχνολογίες επεξεργασίας εικόνων των φωτογραφιών, προκειμένου να δημιουργηθούν πανοραμικές φωτογραφίες. Το λογισμικό αυτό συνοδεύεται και με πρόγραμμα επισκόπησης και εικονικής ξενάγησης (360 Virtual Tour).
Δομή της εφαρμογής
- Σάρωση αρχείων – Scanning.
- Μετατροπή εικόνων σε κείμενο – OCR.
- Διόρθωση με έξυπνο λεξικό – Quality Control.
- Ανάλυση και τμηματοποίηση κειμένου – Segmentation.
- Καταχώριση σε βάση δεδομένων – Database.
- Συμπίεση και καταχώρηση πρωτοτύπου εγγράφου – Archive.
- Εργαλεία συνδυαστικών αναζητήσεων – Search Engine.
- Παρουσίαση στο Διαδίκτυο – Web Interface.
- Δικαιώματα πρόσβασης – User Rights.
Η εφαρμογή προσφέρει:
5
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Εγκυρότητα – Συνέπεια στον τρόπο εισαγωγής πρωτογενών δεδομένων.
- Οργάνωση – Ταξινόμηση Δεδομένων, ώστε να είναι δυνατή η ταχεία αναζήτηση με συνδυασμούς λέξεων.
- 24ωρη λειτουργία.
- Ταχύτητα.
- Ευκολία χειρισμού.
