Digitalización

InDigital presenta la aplicación ILIS (sistema de biblioteca inteligente), como solución innovadora de compresión de archivos. La plataforma de software de ILIS está dirigida a empresas y organizaciones que mantienen un gran volumen de documentos, bibliotecas de archivos y una gran cantidad de material impreso en general. Ofrece la capacidad de digitalizar y administrar con precisión todo tipo de documentos impresos y electrónicos.

Las empresas y organizaciones con grandes volúmenes de información almacenada, como documentos, bibliotecas de archivos, materiales impresos y audiovisuales, reconocen el ILIS (sistema inteligente de bibliotecas) como una herramienta valiosa que les permite digitalizar y administrar con precisión cualquier forma y material electrónico que tengan. Al final del proyecto, los clientes pueden continuar digitalizando sus archivos si lo desean, con el apoyo de InDigital y una suscripción anual.

El proceso de digitalización consiste de los siguientes pasos:

Los documentos se dividen en encuadernados o no unidos.

Antes del proceso de escaneo, el material se inspecta.

Si se encuentra material dañado, se indica en el protocolo y al mismo tiempo se informa al empleado responsable.

El escáner especial de libros maneja los documentos encuadernados con cuidado, para que no se dañen por el proceso.

Las fotografías y los documentos no encuadernados se procesan mediante escáneres de superficie plana, que pueden escanear objetos de tamaño A4, como mínimo.


Son ideales para prototipos que se pueden presionar en una superficie plana y dura sin daños (como documentos, fotos, materiales impresos en blanco, manuscritos, etc.) También pueden escanear superficies que reflejan la luz (como papel de ilustración), así como superficies con un grado de transparencia pequeño o mayor. Para originales que tienen marcos voluminosos, se quita la tapa del escáner.

El proceso de escaneo es realizado por personal que conoce y cumple completamente con los procedimientos de buena digitalización (uso de guantes, protección del material, control del resultado, etc.).

Los documentos y las fotos se colocan en los sobres originales y se transfieren al almacenamiento. El Controlador verifica todo el proceso y toma nota del almacenamiento del material específico en el protocolo de recepción.

Los siguientes se realizan con un tratamiento especial:
Se separan las páginas en el caso de escaneo simultáneo de las páginas izquierda y derecha de un libro abierto.

Se corrigen los colores para simular con mayor precisión al original.

Se cortan los márgenes alrededor del elemento.

Se cambia la orientación cuando es necesario.

Se reduce la flexión debida a la encuadernación.

Para el material audiovisual, se instalan dispositivos especiales de conversión analógica. Por lo tanto, los casetes de video se convierten en video y música digital y los documentos de audio se convierten en audio digital. El análisis de calidad es similar al prototipo y, cuando es posible, la calidad se mejora con técnicas de procesamiento digital de audio y video.

Para la digitalización de fotos y la edición de fotos se utiliza un software especial, para crear fotos panorámicas. Este software también está acompañado por un Tour Virtual.

Estructura de la aplicación
  • Escanear archivos – Scanning.
  • Convertir imágenes a texto – OCR.
  • Corrector ortográfico con Smart Dictionary – Quality Control.
  • Análisis y segmentación de textos – Segmentation.
  • Entrada en la base de datos – Database.
  • Compresión y registro del documento original – Archive.
  • Herramientas de búsqueda combinadas – Search engine.
  • Presentación en internet – Web interface.
  • Derechos de acceso – User rights.

 

La aplicación ofrece:
5

VENTAJAS

  • Validez – Consistencia en la importación de datos primarios.
  • Organización: clasificación de datos para que se puedan buscar rápidamente con combinaciones de palabras.
  • Operación 24 horas
  • Velocidad
  • Facilidad de uso.
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